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我真是爱死Excel的‘条件格式’工具了!

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楼主
发表于 2012-09-19 00:25
只看该作者
  平时工作中都要用到Excel表格,经常使用,也会发现不少问题。有时候就在想,有什么办法能让我用着更方便、更顺手呢?以前就考虑过,在录入数值的时候,如果不想录入重复数据,要怎么做,可想了半天也没想出什么好方法来~~今天又遇到了类似问题,在某列中,不能输入重复的数据,可有时候一着急,又难免会粘贴重复,既然没找到限制输入重复的办法,那就看看能不能在我输入重复后,让软件自动提示我一下吧……

看,本来是这样的

输入了两个0003,却没任何提示

数据少的时候到无所谓

可如果录入几百条数据后

再出现这种重复,想必用肉眼就不太容易发现了

excel使用中1  

  有人说,可以用排序来查询是否有重复项,但那也需要肉眼去判断啊,我是希望能自动化、智能化一点……在Excel菜单中找了半天,尝试了许多种,最后终于发现了对正的工具——条件格式!我可以用它来设置条件,凡是重复字段,都用自选的冲突颜色来警告提醒(具体用什么颜色或哪种字体,是自己随意选择的)。

文字表述可能不够直观

贴个图,就能看出效果来了

瞧,之前输入的两个0003没有任何区别

现在只要我在此列中输入重复的内容

这些重复字段就会自动变成我选的这种填充色

是不是一眼就能看出有无重复了呢?嘿嘿~~

excel使用中2

  另外,在工作整理表格的过程中,还遇到了其它一些问题,比如我经常要在同一列中输入几个固定的不同词语(这里以北京、天津、上海为例)。正常来说,我录入进去的文字,每列只能选择一种颜色,当数据越来越多,每个单元格里的字数又都一样的时候,就很难用肉眼快速区分这些内容了……

excel使用中3

  但如果用了条件格式工具的话,我可以随心所欲的要求,当输入某些内容的时候,它的颜色是什么、它的字体是什么等等……看下面这张图就明白了吧?那些颜色和斜体都不是我手动去改的哦,提交设置好什么内容用什么字体,等到输入完之后,它自己就会变成你设置的字体喽!!很方便吧?嘿嘿~~本以为这是Excel 2007版的新功能,可刚才我用家里03版的Excel试了一下,也可以实现条件格式哦!

excel使用中4

本作品未经作者许可不得转载,转载请征求作者意见。擅自转载使用,将保留追究其法律责任的权利!
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沙发
发表于 2012-09-19 06:52
只看该作者
看来表格的作用还是非常强大的
板凳
发表于 2012-09-19 07:39
只看该作者
亲好细心哦。我都没发现
4#
发表于 2012-09-19 08:24
只看该作者
确实很好用的
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你快乐,我快乐
5#
发表于 2012-09-19 09:00
只看该作者
我之前也没用过这条件格式,感谢推荐。
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家有宝贝,快乐无限!
6#
发表于 2012-09-19 09:12
只看该作者
亲还真能研究呀
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你一笑,整个世界都快乐!
url=http://www.babyzone.cn/][/url]
7#
发表于 2012-09-19 09:14
只看该作者
Excel确实很强大
8#
发表于 2012-09-19 09:55
只看该作者
以前用过,不过都是整理数字,也都忘记的差不多
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老公幸福,就是我最大的幸福, 盼盼快乐,就是我最大的快乐,嘉嘉健康,就是我最大的财富。
9#
发表于 2012-09-19 10:09
只看该作者
我都不懂哎
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狠狠的幸福。。小时候,快乐是件简单的事情。长大了,简单是件快乐的事情!
10#
发表于 2012-09-19 10:20
只看该作者
扫盲了,我execl用的不太好
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微信:vvv443095363.
11#
发表于 2012-09-19 14:00
只看该作者
挺不错的。
12#
发表于 2012-09-19 16:00
只看该作者
我还没研究过这个哈。
13#
发表于 2012-09-19 20:52
只看该作者
知识、技术帖玫瑰
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梦想就是一个勇敢的决定。
14#
发表于 2012-09-20 13:37
只看该作者
我工作中只用到用excel输入数据、求平均值、排序等,所以亲说的这个功能还真是没用过呢,以后遇到可以试试啦
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欢迎来踩踩吧 http://bbs.babyzone.cn/showtopic-132943.html 【每天亲子阅读】+ 贝贝的阅读时光

15#
发表于 2012-09-20 17:03
只看该作者
我就喜欢用表格  不过还真不知道有这功能  学习了
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